Sähköpostilla toimitettuna parhaiten soveltuvia tiedostoja ovat vektorimuodossa tallennetut. Tavallisimpia ohjelmia ovat Corell, Freehand ja Photoshop mielellään Mac formaatissa. Voit lähettää myös muissa muodoissa, kuten JPG, EPS ja Tiff. Näissä tiedostoissa valitse mahdollisimman korkea resoluutio. Voit myös toimittaa laser tulostettuna paperioriginaalin.Mitä tarkempi originaali on, sitä parempi painojälki. Tekstilogoissa riittää fontin nimi ja logon koko. Word tiedostoja emme vastaanota! Ilmoita myös mahdollisimman tarkasti logon ja mainosten sijoittelu, koko ja värit. Huom! Kuvaruudun värit riippuvat suuresti monitorista, värikortista ja asetuksista. Kuvaruudun värit saattavat poiketa aluperäisestä, parhaiten sävyt Pantone PMS värikartasta.